Je komt bij ons met de meest persoonlijke gegevens die je hebt: je huwelijk, je kinderen, je huis, je inkomen. Wij gaan daar zorgvuldig mee om, en we vinden dat je moet kunnen nalezen hoe.
Hieronder staat wat we vastleggen, waarom we dat doen, hoe lang we het bewaren en wat je ons kunt vragen. Zonder omhaal, en zonder verwijzingen naar wetsartikelen die je toch niet gaat opzoeken.
Laatst bijgewerkt: 23 augustus 2026.
Wie is verantwoordelijk
echtscheiding-buitenland.nl is een website van B& familierecht Advocatuur & Mediation.
B& familierecht Advocatuur & Mediation
Herculesplein 16
3584 AA Utrecht
+31 (0)30 267 93 93
info@bnfamilierecht.nl
KvK 30280832
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke: wij bepalen welke gegevens er worden vastgelegd en waarvoor. Heb je een vraag over je gegevens, dan kun je die stellen via info@bnfamilierecht.nl.
Waar deze verklaring over gaat
Over twee dingen tegelijk, en het is nuttig om die uit elkaar te houden.
Het eerste is de website: wat er gebeurt als je hier rondkijkt, een vraag stelt of een aanvraag invult. Het tweede is onze dienstverlening: wat er met je gegevens gebeurt zodra we voor je aan het werk gaan. Dat tweede deel valt bovendien onder de geheimhoudingsplicht van de advocaat. Die gaat verder dan de privacywet: wat je ons vertelt, blijft bij ons, ook tegenover de rechter.
Wat we vastleggen, en waarom
Als je een vraag stelt
Via het contactformulier, de chat, de telefoon of de e-mail. We leggen vast wat je zelf invult: meestal je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer en je vraag.
Waarom: om je vraag te kunnen beantwoorden. Dat is ons gerechtvaardigd belang, en dat van jou.
Hoe lang: de inzending verdwijnt na dertig dagen uit de website. Het e-mailcontact zelf bewaren we zolang dat nodig is om je te helpen, en niet langer dan een jaar als er geen vervolg komt.
Als je een scheiding aanvraagt
Het aanvraagformulier vraagt aanzienlijk meer, en dat heeft een reden: het is dezelfde informatie die de rechtbank nodig heeft om een verzoek in behandeling te nemen. Het gaat om naam, adres, contactgegevens en nationaliteit van beide partners, de gegevens van het huwelijk of het geregistreerd partnerschap, de naam en geboortegegevens van minderjarige kinderen, en de hoofdlijn van jullie situatie: huwelijkse voorwaarden, koopwoning, wat jullie met de woning willen.
Waarom: om te kunnen beoordelen of we je kunnen helpen, om je een voorstel te doen, en om, als je ons opdracht geeft, het verzoek bij de rechtbank in te dienen. De grondslag is de overeenkomst met jou, en de stappen die daaraan voorafgaan.
Hoe lang: leidt de aanvraag niet tot een opdracht, dan verwijderen we de gegevens na drie maanden. Wordt het wel een zaak, dan gaan ze het dossier in.
Over de gegevens van je kinderen. Wij vragen die niet omdat het handig is, maar omdat de rechtbank ze nodig heeft: bij een scheiding met minderjarige kinderen hoort een ouderschapsplan en moeten de kinderen in het verzoek genoemd worden. We vragen niet meer dan dat, en we gebruiken het nergens anders voor.
Als je cliënt wordt
Dan ontstaat er een dossier. Daarin komt alles wat voor je zaak nodig is: je gegevens, de stukken die je aanlevert, onze correspondentie, wat wij aan de rechtbank sturen en wat er terugkomt. Soms staan daar gevoelige dingen in over gezondheid, over geloof of over strafrechtelijke kwesties, omdat je zaak daarover gaat. Die leggen we alleen vast voor zover ze voor de zaak van belang zijn.
Waarom: om je zaak te kunnen behandelen. En omdat de wet ons daartoe verplicht. Een advocatenkantoor moet bijvoorbeeld de identiteit van zijn cliënt vaststellen en een deugdelijke administratie voeren.
Hoe lang: tien jaar na het afsluiten van het dossier. De financiële administratie bewaren we zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat voorschrijft.
Als je gefinancierde rechtsbijstand aanvraagt
Dan vragen wij een toevoeging voor je aan bij de Raad voor Rechtsbijstand. Daarvoor geven we je naam, geboortedatum en burgerservicenummer door, en het onderwerp van de zaak. De Raad controleert je inkomen bij de Belastingdienst. Zonder die gegevens kan de aanvraag niet. Lees hoe gefinancierde rechtsbijstand werkt.
Als je alleen de website bezoekt
Drie dingen gebeuren er dan.
De chat. Accepteer je de cookies, dan staat het chatvenster meteen klaar en kan het je uit zichzelf een berichtje sturen, bijvoorbeeld op een pagina waar mensen vaak vragen over hebben. Accepteer je niet, dan zie je rechtsonder alleen een knop met “Chat”; pas als je daarop klikt wordt het venster geladen. In beide gevallen plaatst de chat een herkenningscode in je browser, zodat je gesprek niet halverwege verdwijnt. Wat je typt, lezen wij.
Statistiek. We houden bij hoeveel mensen welke pagina’s bezoeken, en via welke weg ze binnenkomen. Daar sturen we de site mee bij. Dit gebeurt alleen als je de cookies accepteert; doe je dat niet, dan wordt er niets geladen en tellen we je niet mee.
Techniek. De server legt in logbestanden vast welke pagina’s zijn opgevraagd, met daarbij het IP-adres. Dat is nodig om de site te laten werken en om misbruik te kunnen zien. Die logbestanden worden automatisch opgeruimd.
Wie je gegevens verder onder ogen krijgt
Wij verkopen je gegevens niet en we gebruiken ze niet voor reclame van anderen. Er zijn twee groepen die ze wel te zien krijgen.
Partijen die iets voor ons doen. Onze hostingpartij, de leverancier van onze e-mail, de aanbieder van het chatvenster, de partij die de statistiek verzorgt, het platform waarop onze beoordelingen staan, en de systemen waarin wij aanvragen verwerken. Met ieder van hen leggen we schriftelijk vast wat zij met je gegevens mogen, en dat is niet meer dan wat wij ze opdragen.
Partijen die bij je zaak horen. De rechtbank, de advocaat of mediator van je partner, een notaris, en soms een deskundige. Dat gebeurt alleen als het voor je zaak nodig is, en in overleg met jou.
Hoe lang we bewaren
| Wat | Hoe lang |
|---|---|
| Vraag via het formulier of de chat | 30 dagen in de website; e-mailcontact maximaal een jaar |
| Aanvraag die niet tot een opdracht leidt | 3 maanden |
| Dossier van een zaak | 10 jaar na afsluiting |
| Financiële administratie | 7 jaar |
| Statistiek over websitebezoek | 14 maanden |
| Logbestanden van de server | enkele weken |
Hoe we het beveiligen
De website draait volledig over een beveiligde verbinding. Toegang tot onze systemen is persoonlijk en beveiligd. Wij maken back-ups, en we nemen niet meer gegevens op dan we nodig hebben. Dat is de eenvoudigste beveiliging die er is.
Vermoed je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens, laat het ons dan meteen weten via info@bnfamilierecht.nl.
Wat je ons kunt vragen
Je hebt het recht om:
- in te zien welke gegevens wij van je hebben;
- gegevens te laten corrigeren als ze niet kloppen;
- gegevens te laten verwijderen;
- het gebruik ervan te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen het gebruik;
- je gegevens in een leesbaar bestand mee te krijgen;
- een gegeven toestemming weer in te trekken.
Stuur je verzoek naar info@bnfamilierecht.nl. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde geven, kunnen we je vragen jezelf te identificeren.
Één beperking: van een dossier dat wij wettelijk moeten bewaren, kunnen we niet alles verwijderen zolang die termijn loopt. We leggen dan uit wat wel kan.
Cookies
Cookies zijn kleine bestandjes die een website in je browser achterlaat. Wij gebruiken er drie soorten:
- Noodzakelijk. Eentje, om te onthouden wat je hieronder hebt gekozen. Zonder dat zouden we het elke pagina opnieuw moeten vragen. Hiervoor is geen toestemming nodig.
- Statistiek. Om te zien welke pagina’s gelezen worden. Alleen na je toestemming.
- Chat. Om je gesprek vast te houden. Alleen na je toestemming, of als je de chat zelf opent.
Je keuze kun je altijd wijzigen: onderaan elke pagina staat . Cookies verwijderen kan ook in je eigen browser.
Als je er niet uitkomt
Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurd is.
